Бүрдүүлэх баримт бичиг: 

1. УБ-05 маягт, УБ-12 маягт /1 хувь/  

• http://burtgel.gov.mn/service/index.php/les-newlist/download хаягаас татаж авах, эсхүл улсын бүртгэгчээс авч бөглөнө. /маягтад тамга, тэмдэг дарсан байна/. УБ-12 маягтыг анх удаа болон эцсийн өмчлөгч өөрчлөгдөж байгаа тохиолдолд бөглөнө.

2. Улсын тэмдэгтийн хураамж төлсөн баримт

• Дотоодын хуулийн этгээдийн нэмэлт өөрчлөлт 10000 төгрөг,
• ГХО-тай хуулийн этгээд нэмэлт өөрчлөлт 40000 төгрөг,
• Шашны байгууллагын өөрчлөлт 40000 төгрөг,
• Гэрчилгээ шинээр авах бол 44000 төгрөг. /Улсын тэмдэгтийн хураамжийн тухай хуулийн 15.1.3, 15.3.4, 15.2.4,15.1.1/
• Голомт банкны 1401002649 дансанд тушаасан баримт

3. Улсын бүртгэлийн гэрчилгээ /эх хувь/ 

• Гэрчилгээг үрэгдүүлсэн бол шийдвэрт тусгаж, өдөр тутмын сонинд зарлуулж, сонинг авч ирэх.

4. Татварын албаны тодорхойлолт

• Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн тухай хуулийн 10.6.

5. Шийдвэр/тогтоол/, хурлын тэмдэглэл /1хувь/-/Шийдвэр/тогтоол/, гарснаас хойш ажлын 15 өдрийн дотор бүртгүүлэх/

• Шинэчилсэн дүрмийг хавсралтаар баталсан байх.

• Компанийн хувьд хувьцаа эзэмшигчдийн, эрх олгосон бол ТУЗ-ийн, Холбоо/ТББ/, Сангийн хувьд дүрэмд өөрөөр заагаагүй бол удирдах зөвлөлийн, Нөхөрлөл, Хоршооны хувьд бүх гишүүдийн хурлын шийдвэр/тогтоол/ гарган, гарын үсэг, тамга, тэмдгээр баталгаажуулсан байна.

• Хурлын тэмдэглэлд хуралд оролцсон гишүүдийн ирц, хэлэлцсэн асуудал, шийдвэрлэсэн асуудлыг тодорхой тусгаж, гишүүд гарын үсэг зурсан байна.

• Охин компанийнхаа дүрмийг шинэчилж буй тохиолдолд толгой компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн шийдвэр/тогтоол/ авч ирнэ.

6. Шинэчилсэн дүрэм /2 хувь/

• Дүрмээ холбогдох хууль тогтоомжид нийцүүлэн боловсруулж, гарын үсэг, тамга, тэмдгээр баталгаажуулсан байна.

• 2 ба түүнээс дээш хувьцаа эзэмшичгтэй ГХОХХК-ийн тухайд хувьцаа эзэмшигчдийн хооронд шинэчилсэн гэрээ байгуулах /1 хувь/

7. Эрх бүхий байгууллагын зөвшөөрөл

Зарим үйл ажиллагааны онцлогоос хамаарч холбогдох байгууллагаар дүрмээ хянуулж, зөвшөөрөл авна. Тухайлбал:

• аудит, татварын мэргэшсэн зөвлөх үйлчилгээ үзүүлдэг компанийн хувьд Сангийн яаманд,
• шашны байгууллагын хувьд ИТХ-д,
• арилжааны банкны хувьд Монгол банкинд,
• нээлттэй ХК, ББСБ, Даатгалын компанийн хувьд Санхүүгийн зохицуулах хороонд дүрмээ хянуулж зөвшөөрсөн тухай албан бичиг /тогтоол/ авч ирнэ.

Баримт бичиг гадаад хэлээр үйлдэгдсэн бол монгол хэлнээ орчуулж, баталгаажуулах,

Гадаад улсад үйлдэгдсэн бол “Апостиль” гэрчилгээ, Консулын эсвэл Дипломат төлөөлөгчийн газраар баталгаажсан байх.